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广西壮族自治区地方志学术委员会审查验收工作细则
发布时间:2012-01-29 09:19:00 

广西壮族自治区地方志学术委员会审查验收工作细则

  第一条 为规范地方志学术委员会审查验收工作,确保地方志书质量,根据《地方志工作条例》、《广西壮族自治区实施地方志工作条例办法》、《广西壮族自治区三级地方志书审查验收办法》和《广西壮族自治区地方志学术委员会工作职责》,制定本细则。

  第二条 广西行政区域内的地方志书审查验收工作,由广西壮族自治区地方志编纂委员会办公室委托广西地方志学术委员会组织开展,其他机构审查验收视为无效。广西壮族自治区地方志学术委员会开展的审查验收工作为终审验收工作。

  第三条  广西地方志学术委员会应从专家组中分别遴选专家组成地方志书审查验收委员会,负责开展每部地方志书的终审验收。

  第四条 广西地方志审查验收委员会成员由自治区人民政府地方志工作机构领导、地方志专家、相关(行业)专家等人员组成。

  第五条 广西地方志书审查验收委员会一般由11-13人组成,设主任1人、副主任1人、统稿人12人。主任从宏观角度审查全稿。副主任协助主任审查全稿,其他成员分工审查各部分志稿,统稿人负责综合审查验收委员会审查意见。

  第六条 审查验收程序

  (一)召开地方志学术委员会审查验收工作预备会议,听取送审志稿总纂(主编或执行主编)汇报志稿编纂修改情况以及自治区地方志办公室业务处对志稿的评议意见和审查验收分工、时间安排等,确定有关志书审查验收相关问题。预备会议须该志稿审查验收委员会三分之二成员到会方可召开。

  (二)召开广西地方志审查验收委员会会议,正式审查验收送审志书。审查验收委员会会议须在该志稿审查验收委员会80%成员到会方可召开。送审志稿须经讨论后以投票形式决定是否通过审查验收。审查验收赞成票达到或超过参会人数三分之二方可批准出版。会议由审查验收委员会形成书面验收意见,并及时反馈志书编修单位。编修单位应按验收意见修改完善后方可送出版单位出版。

  第七条  终审验收意见书需经自治区地方志工作机构负责人签字,并加盖广西壮族自治区地方志编纂委员会办公室公章方为有效。

  第八条 审查验收工作预备会议应在收到送审稿之日起15个工作日内安排召开。如两部以上志稿同时送审,依照送审时间顺延。

  第九条 审查验收会议一般应在收到送审稿之日起90个工作日内召开。如两部以上志稿同时送审,依照送审时间顺延。

  第十条 审查验收人员应严肃认真,对书稿质量高度负责。对地方志书稿中存在的问题,除在志稿相应位置作批注外,还应提交书面意见,重大问题应在审查验收会议上陈述。

  第十一条  审查验收标准以《广西壮族自治区三级志书审查验收办法》规定为准。具体应为:

  (一)凡例(编辑说明)、概述、目录、正文、图、表、照片、后记等齐全,志稿用四号字打印,字迹和图片清晰,装订成册。

  (二)送审单位总纂报告和审查验收申请材料齐全。县级地方志书申请终审时还要报送复审意见书。

  (三)观点正确,内容符合国家相关法律、法规的规定。

  (四)篇目结构合理,体例严谨完备,资料翔实可靠。

  (五)时代特点、地方特点突出,能充分反映行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。

  (六)在民族、宗教、涉外、保密等敏感问题上不违反相关规定。

  (七)文字表述准确、简练,标点符号、计量单位、数字使用规范、标准。

  第十二条 本细则由自治区地方志编纂委员会办公室负责解释。

  第十三条 本细则自下发之日起施行。

                             (2011年12月31日)

    
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